LA SYNTHESE DU CR DE L'AG JEUNES FEV 2016

LA PROCHAINE A G JEUNES EST FIXEE LE VENDREDI 24 FEVRIER 2017 A 18H45.

 

CR AG JEUNES 19 FEV 2016 AVEC REPAS (18H30-23H00) :

1.              Accueil -  Lecture du déroulement de l’année qui vient de s’écouler de janvier à décembre 2015

                         « Les grandes dates pour mémoires » et le compte rendu de la dernière AG

                     de mars 2015.

 

                Le Resp des jeunes remercie tous les membres présents ou toutes les

                catégories sont représentées (tous les absents sont excusés).

Pour mémoire, les membres avaient pris connaissance pour cette AG du CR de la dernière Assemblée Générale   en date du 19 mars 2015 sur le site internet du club. Puis chaque membres* présents fait la lecture de toute l’année 2015 (*chacun un mois). A l’issue de cette Retro 2015, le Resp jeunes remercie tous les coachs présents pour le super boulot réalisé.

Cette Retro figurera sur le site internet du club dans la partie « les grandes dates... ». Une année vraiment exceptionnelle...

SAISON 2015/2016 - BILAN PHASE AUTOMNE :

2          Bilan sur le fonctionnement jeunes à mi- parcours, Bilan de ce mi-parcours sur le terrain (résultats, effectifs,…). Les PB.

Félicitations aux U13 SCM1 et 2 et aux Poussines qui au regard des résultats sont champions. Les Débutants et les pitchounes ont faits aussi une très bonne phase automne. Pour les autres, les résultats sont mitigés.

Comme les 2 premières parties de ce point 2 avaient été mis en avant lors de la fête de Noël, seul les PB par équipes ont été évoqués.

                        Au niveau des PB,  il est soulevé des remarques minimes.....

                  Les Pb sont donc minimes et le fonctionnement de notre Académie

                reste très satisfaisant.

Il est rappelé à tous, que pour les déplacements à l’extérieur, il faut partir en convoi et bien gérer ces déplacements. Le RDV sur place doit rester exceptionnels. La tenue SCM est maintenant toujours à porter. RAS pour le reste.

PERIODE HIVERNALE – FUTSAL :

3.         FUTSAL - Un point sur le déroulement des entraînements en salle, le tournoi SCM, les tournois à venir et voir les PB... : Blessures, créneaux, trajets en hiver.....

4.         Préparation prochaine saison FUTSAL « réunion COM COM » : Créneaux – tournois.

Durant 2 mois nos jeunes auront pu s’entraîner en salle durant les mois de janvier et février 2016 et c’est un vrai plus. L’ensemble de la section des jeunes (joueurs et coachs) est ravi de ces très bonnes conditions de travail. Seules les filles ne sont pas aussi friandes de la salle. L’intégration des U15 SCM dans le créneau des U18 s’est très bien passée.Le palmarès de nos jeunes cet hiver en salle est excellent. Il est listé sur le site internet du club dans la rubrique FUTSAL. Pat J. remercie tout le monde pour notre tournoi FUTSAL car la ligue présente nous a félicitées pour cette excellente organisation. Pas de remarque sur l’état des lieux par le responsable des locaux du complexe sportif de la COM-COM sur ce tournoi et sur ces 2 mois. Les clés du complexe seront remises à la COM COM après la période de FUTSAL par le Resp FUTSAL du club (Pat J). RAS cette année, c’est excellent. Il est pris en compte, le PB du créneau des pitchounes pour 2017. On verra ce qui sera possible de réaliser l’année prochaine pour mieux intégrer cette catégorie... Pour la prochaine saison FUTSAL, Pat. J et David iront à la réunion de la COM-COM pour les réservations de la prochaine période hivernale (créneaux salle). Rappel sera fait à la COM COM bien avant, afin de ne pas nous oublier dans la convocation pour cette réunion (pour éviter un loupé comme en 2014 !!!!). Nous allons également de nouveau renouveler la réservation d’un samedi pour un tournoi jeunes avec la ligue en 2017. Il sera fin janvier si ok avec les créneaux de hand….La salle sera réservée toute la journée (matin tournoi LAFA pour les filles). A noter cette année que 3 jeunes du club ont gagnés un stage de FUTSAL d’une semaine au jeu du crédit mutuel suite à de nombreux désistement (valeur 152.00 euros). A noter que le tournoi sur 2 jours en liaison avec la MJC lors des vacances de la Toussaint (24 jeunes SCM + 12 MJC) a été une réussite. Nous allons renouveler l’opération durant les vacances de PACQUES 2016. Les seuls points noir durant cette période de FUTSAL auront donc été un accrochage en voiture entre 2 éducateurs lors d’un voyage par le col de Steige vers un tournoi FUTSAL à Plaine (uniquement de la tôle...). Et 2 jeunes se sont blessés avec un choc tête contre tête en U18 (Lucas J. a du se faire poser 3 points aux urgences - Pour Erwan, il y a eu un CR d’accident à Groupama...). Tout va bien depuis... + Les pitchounes n’ont pas pu se rendre à ROSHEIM le samedi matin pour un tournoi ou il y a eu tellement de neige (ce ne fut qu’un PB de météo...).

SAISON 2015/2016 PHASE PRINTEMPS :

5                     La préparation de cette deuxième partie de saison 2015/2016.

      Il est demandé aux parents de vérifier les équipements des enfants avant la reprise (ils grandissent). Merci à tous de bien passer le message. PAT  J.  signale que tous les calendriers des matchs des U18, U13 et U11 pour la 2ème phase de la saison 2015/2016 sont OK avec la ligue et ont été réalisées selon nos  doléances. Il rappel comment accéder à ces calendriers via le site du club....Pour les plateaux, c’est en cours....Les plateaux débutants devraient être chez nous le 19/03 et le 23/04. Celui des pitchounes le 21/05. Pour les filles c’est en attente et elles seront dans un autre groupe, conformément à nos doléances. Les plateaux de carnaval se feront à l’extérieur cette année en débutants et pitchounes (trop de matchs l’aprem à domicile le jour là). Celui des filles se fera à domicile le matin. 10 équipes jeunes représenteront notre club au printemps : 1 en U18 – 2 en U13 dont 1 en A TITRE (la 2 en B) – 3 en U11 (1 en A et 2 en B) – 1 en Poussines – 2 en débutants et 1 en Pitchounes. Pour les inscriptions (nouveaux licenciés) à venir dès la reprise ce mois de mars 2016, la section jeunes pourra  accueillir les enfants qui se présenteront dans les différentes catégories.

6    Calendrier des entraînements  pour la deuxième partie de saison (premier semestre 2016). dates de reprise entraînements. Nouvelle Répartition des terrains et plan de sécurité pour le mardi soir.

L’entraînement sur terrain vert reprend pour tous début mars. L’ensemble des coachs présents félicitent l’excellent travail de Jéré et de son STAFF au niveau de l’entraînement des gardiens car les jeunes ont vraiment très bien progressés. Cet entraînement se déroulera de 18h00 à 19h00. Marion des poussines se joindra à cet entraînement (demande de la coach des filles en vue des U13F à l’été). Le gardien des U18 pourra se joindre à celui des séniors piloté aussi par Jéré. Afin d’améliorer la sécurité des petits le mardi soir, il a été décidé de modifier la répartition des équipes sur le terrain vert les mardis. Les pitchounes prendront la place des poussines et vis et versa. Il sera aussi mis en place des cônes pour bloquer et sécurisé le devant du club house. Les véhicules ne se gareront plus que sur le parking. Le 1er arrivé mettra la rangée de cône pour créer cette barrière de sécurité.... Il sera ainsi possible en toute sécurité aux petits de se rendre au club house et toilettes en toute sécurité. Si cela fonctionne bien, il pourra être possible aux parents des pitchounes de s’absenter en cas de besoin lors de l’entraînement (les parents restants prendront en charge la surveillance des enfants restants). On testera cette possibilité au printemps....

7                     Info sur la reprise des matches en 2016 (les calendriers, covoiturage, organisation goûters, arbitrage, nettoyage maillots…). Rappel comment bien remplir la feuille de match...

            Aurélien S. s’est lancé dans l’arbitrage et nous le félicitons. Il pourra nous

            épauler sur   certain match quand il n’arbitrera pas en officiel. Merci à lui.

            Le Resp des jeunes fait aussi un rappel sur la rédaction des feuilles de matchs

            afin que le club ne se voie pas infliger des amendes pour une feuille de match

            raturée ou très mal renseignée.

            Un modèle pour rappel est affiché au niveau de l’entrée ou nous rédigeons

            les feuilles de matchs. Pas de PB pour le reste.

8                     Organisation des  6 plateaux (dates et PB…) lors de cette phase printemps à Maisonsgoutte.

Tout est maintenant super bien rodé et tout roule pour organiser ces plateaux à domicile.

Il faut maintenir notre marque de fabrique, à savoir la qualité de l’accueil et celle de l’organisation de ces plateaux. Bien anticiper surtout sur les désignations des arbitres...Le protocole de fin de plateau doit être ludique (voir la vidéo sur la LAFA)...Le seul petit PB concerne le ravitaillement des stocks au club house (regarder donc avant si tout y est....).

9                     Réalisation des tests de progression à l’entraînement (mars et fin mai) - suivi des jeunes et de  leur progression des débutants aux U13.

Relance est faite par le Resp des jeunes. Ces tests seront réalisés en utilisant le canevas des tests SCM (fichier EXEL). Les poussines suivent les directives de la LAFA (tests CHALLENGE GAETAN THINEY). Le Resp des jeunes retransmettra les fichiers à tous rapidement. Plus de tests en pitchounes.

10                    La communication au sein de la section jeunes et du club.

La communication actuelle est nickel au sein de notre section

Rappel sur le rôle des parents, sur le comportement des enfants. Rappel des règles en groupe (ne rien relâcher). Les blessures + PB 2015.

L’ensemble a été listé....Surtout rester vigilant et ne rien lâcher.

SAISON 2016/2017 :

Préparation saison 2016/2017  qui démarre cet été.

14                 Les cotisations 2016/2017 

Pas de modifs :

- 25 euros pour les Déb. et Pitch. - 35 euros pour les poussines, les U11 aux U18 - Pas de paiement de licence pour les dirigeants jeunes. Sera entériné lors de la prochaine réunion du comité du club. Cependant les dirigeants             non joueurs au club sont invités à prendre une carte de membre du club (valeur 30.00 euros).

                        15    Entériner l’engagement de tous pour finir la saison 2015/2016

                et sur un nouveau bail de 2 ans (1 an mini) à partir de l’été 2016 pour l’encadrement.

Le bail  a été renouvelé à l’unanimité par les coachs et responsables présents, qui s’engagent pour cette phase printemps et pour ainsi finir en beauté  la saison 2015/2016. Pour le bail d’ 1 an pour démarrer la saison 2016/2017, tous les coachs présents sont aussi ok pour 2016/2017. Nous les remercions encore mille fois pour l’excellent travail réalisé toutes ces années au sein de notre section jeunes. Nous finaliserons bien sûr les postes de chacun pour la saison 2016/2017 lors de la réunion des coachs de fin de saison (fin mai ou juin 2016). Il faudra cependant des renforts en Educateurs afin de rester en doublettes.

16.                  Les besoins en matériels pour la saison 2016/2017.

      Ce point sera calé lors de la réunion des coachs de fin de saison (fin mai ou juin 2016)

       et est lié surtout en fonction des équipes alignées à l’été.

17                   Fixer le nombre de réunion des coachs par saison.

Compte tenu du très bon fonctionnement des moyens de COM. au sein des jeunes, une seule réunion de bilan… pour les coachs après chaque phase sera programmée par saison (une fin novembre ou début décembre et une  en juin) + une pour l’AG en février. Soit 3 au cours d’une saison.

LES MANIFESTATIONS DE LA SECTION JEUNES :

18                  Les classiques : Tournoi Futsal SCM, stand pâtisseries marché aux puces du club, fête de fin de saison, fête de noël, calendriers vœux par équipes :

Pour alimenter la caisse chez les jeunes et afin de pouvoir financer les dépenses à venir et le Noël 2016, les membres présents ont validé les 5 classiques

19                  les autres manifestations à organiser : Quelle formule pour la journée de découverte filles ou garçons de notre club.

Cette journée en 2016 est encore à finaliser. Elle pourrait se faire le jeudi 5 mai (férié) ?

Stage de football vacances SCM jeunes « à programmer ». Quand, comment, la durée, pour qui, prix, qui pour encadrer….

Un stage de football durant les vacances d’été est à nouveau  à l’étude cet été (à confirmer)

Etudier un tournoi annuel jeunes au club – date, catégorie, nombres équipes, horaires.

      Audrey propose le tournoi pour les féminines LAFA en FUTSAL, le matin du

      tournoi SCM.   Les membres entérinent cette idée.

      Sylvain propose un tournoi  sur herbe. Les membres présents valident cette

      initiative et nous lui proposons d’entériner ce tournoi lors de la prochaine réunion

     des coachs ou ce thème sera placé à l’ordre du jour.

Entériner ces idées et fixer définitivement les dates de ces manif. pour 2016 et 2017, pour les proposer au comité du SCM pour décision.

Les membres présents entérinent ces manifestations qui seront proposées au comité pour décision finale.

FORMATIONS :

20                   Le plan de Formation du club avec la formation des Educateurs jeunes pour 2016 (CFF1 et les autres…Formation défibrillateur dirigeants et parents).

Formations Educateurs 2015/2016  :  Deux  éducateurs vont passer le CFF2 (module U13-U15) en mars et un finira la formation gardien en mai à SCHERWILLER ou la 1ère partie a été faite à la LAFA en novembre 2015.Les formations sont actuellement gratuites jusqu’en mai 2016 et donc offertes par la FFF suite à l’EURO 2016. Sinon c’est le SCM (le club) qui finance ces formations. L’Educateur au sein du SCM n’a donc rien à régler.Les 3 Educateurs qui veulent certifier leur CFF1 en juin 2016 doivent rapidement soumettre leur dossier au Resp des jeunes afin de préparer au mieux ce dossier et les 5 séances à réaliser. Le dossier doit au final être transmis à la ligue 15 jours avant la certification qui aura lieu le samedi 11 juin 2016 au matin à STRASBOURG.

Formation défibrillateur :  Le club est doté d’un défibrillateur. Une formation « défibrillateur » sera  réalisée en  2016 (Pointu gèrera ce dossier avec Fabrice F.). Cette formation sera proposée aux dirigeants et parents des jeunes une fois calé entre les différentes parties (à confirmer lors d’une réunion du comité du club).

                        LA SITUATION FINANCIERE :

21        info Bilan financier après FUTSAL et achats du matériel pour la reprise.          

La situation financière est donc saine pour redémarrer cette phase printemps.

                        ECOLE DE FOOT « LABEL QUALITE FFF » :

22        Labellisation école de football « le cahier des charges – Le nouveau label jeunes à 3 niveaux »

Notre label a été reconduit jusqu’en 2018. Encore félicitations à tous car nous avons été élu « Meilleure Ecole de Foot en ALSACE » pour la saison 2014/2015 lors de cette reconduction. La récompense suprême.....Un nouveau LABEL jeunes FFF est mis en place depuis cette année par la FFF et remplacera l’ancien. Il sera sur 3 niveaux : ESPOIR – EXCELLENCE et ELITE et concernera toutes les catégories jeunes au sein d’un club. Il n’est à ce jour pas ouvert au club en Entente chez les jeunes.

                        ECOLE DE FOOT POUR LES FEMININES :

23                   Ecole de football féminines. Trouver et mettre en place, les solutions pour l’été. Entériner ou pas des U13F à l’été. A défaut mettre en sommeil cette Ecole féminines et les filles basculent en mixité.

Le Resp des Jeunes fait le point sur cette catégorie et signale les différentes solutions qui peuvent se réaliser à l’été. Audrey donne la priorité aux U13F.

Nous ferons le maximum pour la création des U13F (recrues – autres ...) et nous prendrons la décision finale lors de la dernière réunion des coachs fin mai ou début juin 2016. Mais c’est la priorité de faire des U13F.

L’Ecole de Football, si aucune fille nous rejoints, sera mis en sommeil à l’été.   Dans l’hypothèse de la non création possible des U13F, les filles seront en dernier recours basculées en mixité.

LE PROGRAMME EDUCATIF FEDERAL :

24       les modalités de ce programme. Le rôle de chacun. Le choix des actions à mener...Exemple d’une  intervention avec présentation de la fiche...Le planning annuel de la FFF et du SCM.

Le Resp des Jeunes fait un rappel complet sur le PEF

DIVERS :

25     Buts à 8 (utilisation) – buts à 11 mobiles (utilisation) :

C’est la commune qui en liaison avec André, le président du club prend en charge le renouvellement de l’homologation de nos 4 buts de foot à 8 ...(société spécialisée...). Il faudra cependant les graisser et voir pour le remplacement des filets (à fixer lors de la prochaine réunion du comité).

Un 2ème but mobile à 11 sera à la disposition de tous ce printemps. Un de chaque côté. Sébastien propose une ouverture de la main courante pour ne pas les abîmer lors du stockage (à fixer lors de la prochaine réunion du comité). En le basculant, ce type de but peut être utilisé par les U13/U11 (hauteur à 2 mètres dans ce cas là...).

26      Le nettoyage du club house. L’accès au club house. Le Portail extérieur....PB…    

C’est de mieux en mieux. Le seul point noir demeure le retrait des chaussures de foot pour rentrer dans le club house (il faut continuer à faire passer le message...). Il faut surtout passer par derrière....Le club       étudiera  comment bien mettre en place ces mesures... (à fixer lors de la prochaine réunion du comité). André, le Président du club rappel que le dernier qui quitte le club doit faire le tour des locaux et éteindre toutes les lumières...fermer à  clé (tous les coachs en titre ont une clé) et  surtout bien fermer le portail.

27                   Les Réductions d’impôts pour les licenciés dirigeants jeunes (frais KMS).

les dirigeants licenciés qui encadrent nos jeunes peuvent prétendre à ces réductions.

28                   Sponsoring….

      Il faut continuer à trouver des sponsors. Tant sur les panneaux que pour le matériel d’équipement ou autres…        

29                   les journées de détection LAFA « journées de découvertes » en mars 2016.

On y participe comme chaque année. Les filles (les 2005) se rendront aussi à ces détections en fin de mois.

30                   Tour de table...

Audrey nous confirme que les poussines sont retenues par la LAFA et le RACING pour faire l’entrée des joueurs en mars contre Epinal. C’est en cours de finalisation...Ce sera super pour nos filles et le club. Un parent pourra accompagner chaque fille au match. Elle confirme également une «  journée Supporters RACING »  avec un joueur ou deux du RACING qui serait présent au sein de notre section jeunes pour un aprèm en Animation – dédicace – jeux – photos.... (Audrey leader et encore à finaliser..). Les membres présents félicitent ces actions et  feront le nécessaire pour êtres présents lors de cette journée qui sera organisée au club......

FIN  AG 23H00.

EQUIPE1 SENIORS : COUPE ALSACE environ 1 heure
EN ATTENTE / U7 PITCHOUNETTES et 6 environ 2 heures
U15 A BALDENHEIM 1 / U15 SCM1 environ 2 heures
Entente SCM/BREIT EQUIPE 1 / DAMBACH/NOTHALT1 et Entente SCM/BREIT EQUIPE 1 / DAMBACH/NOTHALT1 3 jours
Entente SCM/BREIT VETERANS / RHINAU 5 jours
kassaini Soidiki est devenu membre 7 jours
JEUNES : INFOS REPRISE 11 jours
TERRAIN VERT - BIENTOT PRET 18 jours
Merci 1 mois
PREPA PHYSIQUE INDIVIDUELLE - C'EST MAINTENANT 1 mois
U13 SCM1 : nouvel encadrant 1 mois
U15 SCM1 : nouvel encadrant 1 mois
U7 PITCHOUNETTES et 9 autres 1 mois
Entente SCM/BREIT EQUIPE 1 1 mois
MERCI CHRISTINE..... 1 mois

BONNE ANNÉE À VOUS

NOTRE SECRÉTAIRE SE LACHE